+7 341 291-86-52   ⋅   Ижевск

Работник оплатил трудовую книжку — использовать ли онлайн‑кассу?

9 декабря 2020

Когда сотрудник впервые заключает трудовой договор, компания берет на себя расход за трудовую книжку. Работодатель вправе возместить потраченную сумму. Это подтверждает Постановление Правительства РФ  № 03-01-15/4355 от 25.01.2019.

Есть два способа вернуть деньги:

  • вычесть из заработной платы;
  • оплатить отдельно.

В обоих случаях использовать онлайн-кассу и печатать чек не требуется. Разъяснения есть в письмах Минфина.

В письме № 03-01-15/4355 от 25.01.2019 сказано, если компания оказывает услугу сотруднику и вычитает задолженность из зарплаты, кассовую технику использовать обязательно. Но для возмещения расходов на трудовую книжку или вкладыш применять онлайн-кассу не требуется. По 54-ФЗ эта операция не относится к расчетам.
Когда печатать чек при расчетах с сотрудниками, написано в статье Контур.ОФД.

Письмо Минфина от 13.12.2019 № 03-01-15/97808: если сотрудник вносит деньги за трудовую книжку или вкладыш на расчетный счет или в кассу, выдавать кассовый чек не придется. Эта операция также не считается расчетом.


Другие новости

28 декабря 2024

Фонд назначит выплату на основании данных о пособии по беременности и родам (БиР) и уведомит работодателя.

28 декабря 2024

Аналитический отчет о рисках — это отчет о том, как организация, поднадзорная Росфинмониторингу, работает с рисками по 115-ФЗ. Он влияет на индикатор «Ромашки» в личном кабинете субъекта, поднадзорного РФМ.

26 декабря 2024

В мобильном приложении Экстерна теперь можно посмотреть сальдо ЕНС, а также узнать, на какую сумму нужно пополнить баланс. Просто сделайте скриншот экрана и отправьте информацию о едином счете клиенту или директору. 

25 декабря 2024

С начала 2025 года упрощенцы, которые в течение 2024 года заработали более 60 млн рублей, должны платить НДС. Если вы уже ведете бухгалтерию в Экстерне и будете работать с НДС в 2025 году, рассказываем, как вести учет по новым правилам: выбрать ставку налога, выставлять счета-фактуры, платить налоги и сдавать декларации.